Fondo del Concejo / Ayuntamiento
El Fondo documental municipal está compuesto por la documentación generada y recibida por el Ayuntamiento en sus relaciones con los ciudadanos y con otras administraciones a lo largo del tiempo.
Por su antigüedad destacan, entre otros, la Real Ejecutoria sobre el pleito con la villa de Manzanares por el término de Aberturas de 1501 (conservada en un traslado de 1605) y el Libro de Caja de Cargo y Data de maravedíes de la administración interior del Santo Hospital de la Misericordia, iniciado en 1782.
No obstante, el grueso del fondo municipal proviene de los siglos XIX y XX. Algunas de las series documentales más significativas del gobierno de Valdepeñas que se han conservado con cierta continuidad son: Libros de Actas del Ayuntamiento desde 1827 hasta la actualidad; Libros de Actas de la extinta Comisión Municipal Permanente, desde 1900 hasta 1986 (excepto los correspondientes al intervalo cronológico 1935–1938); Libros de Actas de la Junta de Gobierno Local, desde su creación hasta la actualidad.
Así mismo también están disponibles aquellas series documentales que aportan información fundamental para el conocimiento socio-económico del municipio, tales como Libros del Pósito desde 1797; Presupuestos desde 1886 y Libros de contabilidad desde 1890; Expedientes de proyectos de obra desde 1954 y de Licencias de obras particulares desde 1961 hasta nuestros días.
Por último, y como fuentes primarias de documentación para estudios demográficos de la zona, se pueden consultar Padrones de habitantes de las siguientes fechas: 1894; 1945–1996, Expedientes de quintas desde 1903 y Libros de cementerio desde 1906.
El volumen total del fondo es de aproximadamente 10 000 unidades de instalación, conservadas en dos depósitos, dotados de las adecuadas medidas de seguridad y control y con una capacidad total de unos 2100 metros lineales. La documentación custodiada en el Archivo Municipal recibe tratamiento técnico archivístico, estando a disposición de los usuarios del archivo la consulta en sala de los Instrumentos de Descripción de Fondos.
Archivo Documental y Fotográfico de Antonio Merlo Delgado
El tratamiento archivístico de esta documentación se recoge un Inventario impreso, dado el carácter cerrado del Fondo. Dos secciones que destacan en este Archivo tanto por su volumen como por su contenido son:
- La documentación de literatura y arte, que reúne obras de creación de artistas locales y comarcales, en su mayoría inéditas.
- La documentación reunida o generada por Merlo Delgado en relación con las actividades desarrolladas en su función de Cronista Oficial de esta ciudad. En este sentido, los documentos de esta sección nos proporcionan datos concretos sobre la Historia más cercana a esta ciudad.
Por último, merece una mención especial la Colección fotográfica, formada por 150 fotografías en blanco y negro y con unas dimensiones de 180 x 240 mm, constituye un expresivo testimonio del paisaje y el arte de distintas zonas de España, así como reflejo de escenas cotidianas locales.
Colección Patrimonial de la familia Vasco
La colección está integrada por material bibliográfico, material documental, pinacoteca y objetos reunido por Eusebio Vasco a lo largo de su vida. Fue adquirida por el Ayuntamiento de Valdepeñas en 1987.
En cuanto a la documentación sus características esenciales son:
- la amplitud cronológica (1630-1971);
- variedad, discontinuidad y aleatoriedad tipológica;
- la convivencia de documentos de carácter público como carteles, documentación municipal original, documentación notarial… con otros eminentemente privados como correspondencia personal, notas y apuntes particulares;
- el volumen total es de 25 unidades de instalación que se conservan en las dependencias del Archivo Municipal.
Los objetos, que incluyen medallas, monedas, chapas publicitarias de bodegas… se encuentran expuestos en el Museo de los Molinos de esta ciudad. Aquí también se custodian las obras de pinacoteca, descritas en el Inventario de la Pinacoteca Municipal – Sección pintura.
Archivo Privado de Ignacio Morales Nieva
El Archivo Privado de Ignacio Morales Nieva está formado por documentación generada y reunida por esta autor entre 1948 y 1998. El volumen total de este archivo es de 4 metros lineales aproximadamente.
Atendiendo a los caracteres externos de los documentos debemos señalar que son en su mayoría textuales, si bien encontramos también documentación iconográfica y sonora (cintas de casete). De su formato destacan las grandes dimensiones de algunas de las partituras musicales, y en cuanto a su forma, reseñar que mientras que las obras de creación son manuscritas y originales, las adaptaciones y orquestaciones de obras de otros autores son copias impresas de la obra original en las que se añaden modificaciones superpuestas a mano.
En cuanto a los caracteres internos hay que precisar que se trata de documentación de contenido fundamentalmente musical, obras compuestas por Nieva desde sus inicios como autor hasta marzo de 1998. El resto del material documental, no producido por el autor, hace referencia a críticas y actividades relacionadas con su trayectoria profesional (prensa, programas de conciertos y recitales, fotografías y correspondencia).
La fecha y lugar de producción no figura en muchas de adaptaciones, versiones y orquestaciones; constatándose en cambio, junto a la firma de autoría, en todas las obras de creación.
Fondo privado de Antonio Brotons
El fondo privado de Antonio Brotons está compuesto tanto por documentos privados como públicos reunidos por él a lo largo de su vida, repartidos en trece unidades de instalación y con una cronología que va desde 1890 hasta 1997.
Antonio Brotons (1938-1998) fue maestro industrial y gerente de sus bodegas familiares «Matías Brotons y Hermanos», fundadas en 1920. También fue presidente del Sindicato de la Vid y concejal de Festejos de su Valdepeñas natal.
En cuanto a su relación con el mundo de la cultura, fue miembro de la Asociación Española de Amigos del Arte Contemporáneo y de la Asociación Nacional de Críticos de Arte, así como secretario del jurado de la Exposición Nacional de Artes Plásticas de Valdepeñas durante más de diez años. También fue cronista oficial de la Villa. Colaboró en periódicos de la zona, como el Lanza y el Canfali. Su faceta investigadora le permitió reunir una amplia colección de documentos históricos, con los que redactó su obra «Apuntes históricos de Valdepeñas».
Su fondo fue legado por su familia al Ayuntamiento de Valdepeñas, quien lo ha depositado en la Biblioteca pública Ana de Castro. Está compuesto por trece cajas, dentro de las cuales encontramos más de 600 unidades documentales de todo tipo: correspondencia, fragmentos de libros y prensa, programas y carteles, reglamentos de distintas instituciones, así como multitud de materiales historiográficos, artículos, etc.
